Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del - Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

0.      Premessa

EOLO SpA, con sede in Busto Arsizio, via Gran San Bernardo 12, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ("GDPR") riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

1.      Titolare del trattamento e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento è EOLO SpA con sede legale in Via Gran San Bernardo, 12 - 21052 - Busto Arsizio (VA) (di seguito, “EOLO” o “Titolare”), disponibile all’indirizzo: privacy@eolo.it.
EOLO ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o "DPO"), disponibile all’indirizzo: dpo@eolo.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare.

2.      I dati personali oggetto di trattamento

I dati personali trattati da EOLO comprendono i dati di contatto (indirizzo e-mail) da te direttamente forniti durante la prima fase di votazione ed i dati anagrafici (nome, cognome, codice contratto EOLO, data di nascita) nonché di contatto forniti durante la fase di partecipazione alla manifestazione “EOLO Missione Comune”. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato anche mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

3.      Finalità, base giuridica e natura del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati, solo previo tuo consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR, per:

a.       consentirti l’adesione alla manifestazione “EOLO Missione Comune”, sia in fase di votazione che di partecipazione;

b.      inviarti comunicazioni relative alla manifestazione “EOLO Missione Comune”, con modalità automatizzate di contatto;

c.       Inviarti materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti di EOLO con finalità commerciali o di vendita diretta, con modalità automatizzate di contatto (es. e-mail), nonché per realizzare analisi statistiche durante la fase di partecipazione.

Inoltre, i dati potranno essere trattati nel perseguimento di un legittimo interesse di EOLO ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) GDPR e in particolare per accertare, esercitare o difendere i diritti di EOLO in sede giudiziaria.

4.      Soggetti autorizzati al trattamento e destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali di EOLO deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e dotati di adeguate istruzioni operative.

In alcuni casi i tuoi dati potranno essere forniti a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere agli stessi dalla normativa italiana o comunitaria, quali a titolo esemplificativo:

  1. società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da EOLO;
  2. professionisti autonomi, commercialisti, studi legali nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza;
  3. forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
  4. terze parti o organismi cui tale divulgazione sia richiesta per soddisfare qualsiasi legge applicabile o altro requisito legale o normativo.

I dati personali potranno essere trasmessi ai partner esterni designati da EOLO quali responsabili del trattamento cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono coinvolti nella gestione dell’operazione “EOLO Missione Comune” e forniscono a EOLO prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel paragrafo precedente.

5.      Trasferimenti dati extra UE

I dati personali conferiti dal cliente non vengono trasferiti a destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6.      Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami, contenziosi o procedimenti penali.

In particolare:

        i.            i dati trattati per consentire a EOLO di accertare, esercitare, difendere i propri diritti in sede giudiziaria verranno conservati per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

       ii.            i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da EOLO nei limiti previsti dalla legge e finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;

     iii.            i dati adoperati per l’invio di comunicazioni inerenti la manifestazione “EOLO Missione Comune” al tuo indirizzo di posta elettronica, saranno trattati fino alla cessazione dell’iniziativa stessa, salvo tua precedente opposizione;

     iv.            i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per tutto il periodo della manifestazione e per ulteriori 6 mesi salvo eventuale revoca del consenso da te prestato per l’utilizzo degli stessi per tale scopo;

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

7.      Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento:

- di chiedere ad EOLO l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, rettifica o integrazione, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento e di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile;

- di revocare il consenso prestato.

Le richieste devono essere rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@eolo.it.

Gli interessati hanno altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (art. 77 GDPR), nonché di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).